Bases

1.1 Objeto de la Convocatoria

El Premio Tramitare de Futuver a la Innovación en Tramitación Electrónica, en su primera edición, tiene por objetivo distinguir y estimular la iniciativa innovadora y el talento de los Estudiantes Universitarios y de Posgrado del Principado de Asturias.

En esta edición se buscan iniciativas innovadoras de aplicación práctica en la vida real, en cualquier tipo de sector, integrando la idea de proyecto en un soporte tecnológico – TRAMITARE - que proporciona seguridad jurídica, facilidad de procesos, y que aprovecha todas las opciones de la Tramitación Electrónica y para una Gestión Sin Papeles.

Con esta iniciativa queremos animar e inspirar al entorno universitario sobre la preservación de la naturaleza a través del uso de la tecnología, sirviéndose de la tramitación electrónica para reducir al máximo el uso del papel.

1.2 Participantes

Podrán optar al Premio Estudiantes Universitarios y de Posgrado matriculados en cualquier centro público o privado del Principado de Asturias en la fecha del fin de plazo de presentación de candidaturas, o que hayan finalizado los estudios en el año del presente concurso.

Las Candidaturas serán Individuales y se deberá acreditar el perfil de Estudiante o recién Licenciado.

1.3 De los Trabajos

1.3.1 Antecedentes

FUTUVER lleva 20 años trabajando en el sector de la modernización de las organizaciones, aportando su conocimiento y sus productos para proyectos cuyo objetivo fundamental es sustituir los viejos procesos basados en el uso del papel, por procedimientos completamente electrónicos.

Fruto de todo este tiempo y experiencia, FUTUVER ha desarrollado un Framework de Tramitación Electrónica que incorpora las mejores prácticas en esta materia. Dicho Framework está siendo utilizado para la construcción de aplicaciones en muchos proyectos de gran relevancia a nivel internacional.

En la mayoría de las organizaciones donde hemos tenido la oportunidad de trabajar, así como en la mayoría de nuestros clientes, existe siempre una tarea o conjunto de tareas que terminan siendo ejecutadas en base al papel. Muchas veces las personas que se relacionan con este tipo de actividades crean sus propios mecanismos para gestionarlas mejor, apoyándose por ejemplo en hojas de cálculo, editores de texto, archivos documentales improvisados, etc. Más allá de lo útil que les resulte una u otra solución, la mayoría de las veces la materialización de estos procesos no cuenta con las garantías técnicas y jurídicas propias de una tramitación electrónica.

Es por ello que FUTUVER ha construido una aplicación denominada TRAMITARE, que ha sido construida basándose en su Framework, pero que está destinada tanto a usuarios que cuentan con conocimientos especializados en materia de tramitación electrónica, como a usuarios que desconocen completamente la materia.

TRAMITARE es una aplicación sencilla con la que cualquier persona puede configurar procesos a su medida, aprovechando su conocimiento sobre la materia o proceso que desea gestionar, haciendo uso de formularios simples, sin nomenclatura especializada ni conocimientos de estándares de ningún tipo, pero cuya ejecución contará con las garantías técnicas y jurídicas propias de la tramitación electrónica.

A través de la zona de administración de la herramienta podrás construir tu propia aplicación web.

1.3.2 En qué consiste?

El reto fundamental del participante en el concurso consiste en imaginar un supuesto con aplicación práctica en la vida real que pueda ser configurado haciendo uso de las posibilidades que ofrece la aplicación TRAMITARE.

Utilizando las funcionalidades de la aplicación, el participante irá configurando y modificando la aplicación TRAMITARE WEB hasta conseguir que la misma pueda ser utilizada para gestionar el o los procesos que propone, basados en su Idea innovadora.

1.3.3 Características generales

  • Los trabajos deberán estar redactados en idioma español.
  • Tendrán que ser individuales, no se aceptarán trabajos en grupo.
  • Deberán ser originales e inéditos y tendrán que versar sobre el objeto de la convocatoria.

1.3.4 Requisitos formales

Los interesados en presentar una candidatura deberán de cumplimentar una información básica de identificación y registro, así como realizar los envíos de documentación con el proyecto en los tiempos y formas establecidos en las presentes bases y que constarán de:

Preinscripción de Candidatos:

La preinscripción se realizará mediante Formulario online habilitado a tal efecto, y que podrán encontrar en www.premiostramitare.com/participa.

Una vez validada la candidatura, se remitirá usuario/contraseña para acceder al material de apoyo para el desarrollo del trabajo.



¿Qué te pedimos? Envío de los Trabajos:
  • Documento con la Idea Innovadora, que se enviará al Expediente Electrónico personal del Candidato a través de la Sede Electrónica en la que se registró previamente:
    • Los trabajos deberán tener un máximo de 10 páginas (DIN A4), utilizando obligatoriamente la plantilla proporcionada aquí. Descargar plantilla
    • La fuente utilizada deberá ser Arial. El tamaño de la letra será de 11 puntos, interlineado 1,15.
    • Deberán ser enviados en formato Word o PDF.
  • Caso de uso de la idea innovadora configurada en TRAMITARE. Dado que este trabajo se realizará sobre la propia herramienta TRAMITARE el candidato no tendrá nada que hacer para el envío del caso.
  • Video de presentación: El proceso de envío de trabajos terminará con el registro en el Expediente Electrónico personal de los candidatos, de la URL de un Video de presentación del candidato con el desarrollo de la idea y su ámbito de aplicación, cuya duración no será superior a 2minutos y 30 segundos. El video podrá estar alojado en YouTube o VIMEO y llevará el título: PREMIOS TRAMITARE FUTUVER_APELLIDOS_NOMBRE.

La Secretaría del Premio podrá solicitar a los candidatos las aclaraciones e información complementaria que estime necesarios para la mejor valoración por parte del Jurado.

1.3.5 Criterios de evaluación de los trabajos

  • Conceptualización de la Idea (Estado del Arte): Descripción clara y precisa del proyecto, así como un breve análisis de la situación actual del mercado.
  • Tamaño del mercado: Se valorará el grado de aplicación práctica en la vida real que aporte la innovación, que puedan llegar a un mayor número de personas.
  • Grado de sencillez: Se tendrá especial sensibilidad en aquellas ideas que sean menos complejas de poner en práctica.
  • Comunicación de la Idea: Es tan importante la idea en sí, como saber transmitirla y convencer. Valoraremos la capacidad de comunicación del candidato.

1.4 Plazos de presentación

Para que los Candidatos puedan tener acceso al material necesario para el desarrollo del trabajo deberán estar previamente inscritos y validados.

Participarán en la presente convocatoria todas las candidaturas y trabajos recibidos con los siguientes criterios de aplicación:

Preinscripción de Candidaturas

A partir del 10 de Octubre, 2017.

Envío de Trabajos

Hasta el 15 de Diciembre, 2017

Envío de Video

Hasta el 30 de Diciembre, 2017

Evaluación de las Candidaturas

Entre el 1 y 15 de Enero, 2018

1.5 Medios técnicos y de formación proporcionados

Futuver pondrá a disposición de los candidatos registrados acceso remoto a la aplicación TRAMITARE para uso exclusivo del participante, que permitirá la creación y puesta en práctica de la idea innovadora materializada en una herramienta tecnológica.

Asimismo, se pondrá a disposición de los candidatos una Ayuda en Línea que dará soporte a la configuración de la idea.

1.6 Premio

El Premio Tramitare de Futuver a la Innovación en Administración Electrónica, en su I Edición, tendrá una dotación económica de 4.000€.

El premio será entregado en un Evento que se celebrará durante el mes de Enero de 2018, donde los Finalistas expondrán sus proyectos. Se concretarán lugar, día y hora del acto con suficiente antelación.

1.7 Jurado

De todos los Proyectos recibidos, serán seleccionados 3 Finalistas. El fallo del jurado se dará a conocer en el transcurso de la gala en la que se hará entrega del Premio, y el premiado deberá obligatoriamente encontrarse en ella para poder recibirlo.

El otorgamiento del premio se realizará mediante acuerdo adoptado por mayoría simple de los miembros del jurado.

El jurado estará integrado por representantes de la entidad convocante, así como personalidades institucionales y empresariales que se comunicarán debidamente en la web del premio www.premiostramitare.com

El premio podrá ser declarado desierto en caso de que ninguno de los proyectos presentados cumpla con los requisitos formales e innovadores que rigen el espíritu de este premio.  

Contra el fallo no cabrá recurso ni reclamación de cualquier forma o naturaleza.

1.8 Exclusiones

Quedan excluidas del Premio aquellas personas que mantengan algún tipo de relación contractual o vínculo familiar con Futuver.

1.9 Derechos sobre los trabajos desarrollados por el candidato/a.

Los trabajos descritos en las presentes bases serán puestos a disposición de FUTUVER según el procedimiento descrito en las presentes bases, siguiendo el orden y los plazos establecidos.

En el caso de que los trabajos realizados por el candidato impliquen la transformación del programa de ordenador TRAMITARE® en los términos descritos en el artículo 21 de la Ley de propiedad intelectual, la simple puesta a disposición de los mismos en favor de FUTUVER a través de la plataforma de acceso implicará por parte del candidato:

  • La cesión con carácter indefinido, sin restricción territorial y en exclusiva de los derechos de reproducción total o parcial de dicha modificación.
  • La cesión con carácter indefinido, sin restricción territorial y en exclusiva de los derechos de traducción, adaptación y arreglo de dicha modificación.
  • La cesión indefinida, sin restricción territorial y en exclusiva de los derechos de distribución publica de dicha modificación por cualquier medio.

Dichas cesiones no llevarán aparejada contraprestación alguna por parte de FUTUVER, quedando liberada por tanto de cualquier obligación presente y/o futura respecto al candidato.

En el caso de que los trabajos realizados por el candidato impliquen la creación de un modelo de utilidad sobre la base del programa de ordenador TRAMITARE® en los términos descritos en el título XIII de la Ley 24/2015 de Patentes, la simple puesta a disposición de los mismos en favor de FUTUVER a través de la plataforma de acceso implicará por parte del candidato el otorgamiento de una licencia indefinida y sin restricción territorial para su fabricación, el ofrecimiento de venta a terceros, la introducción en el comercio así como su utilización para cualquier fin por parte de FUTUVER. 

Dicho otorgamiento no llevará aparejada contraprestación alguna por parte de FUTUVER, quedando liberada por tanto de cualquier obligación presente y/o futura respecto al candidato.

2.0 Aceptación de las Bases y Protección de Datos Personales

La simple presentación de candidaturas supondrá tácita y expresamente la aceptación de las presentes bases.

 

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